企業(yè)的設(shè)備管理維修人員，往往對設(shè)備潤滑油脂及液壓油的特性及采購不甚關(guān)注，一則不屬于自己職責(zé)范圍，二則是對其重要性認(rèn)識不夠。權(quán)威統(tǒng)計表明，機(jī)械設(shè)備的60%左右的故障與潤滑有關(guān)，其中80%又與潤滑油脂的選用密切。特別是當(dāng)前潤滑油脂市場魚龍混雜的情況下，我們沒有理由不對潤滑油脂的采購給予充分重視，因為，劣質(zhì)潤滑油脂帶來的后果，要由我們設(shè)備人來承當(dāng)。

目前潤滑油生產(chǎn)廠家不勝其數(shù)，市場競爭異常激烈，這種局面，一方面給潤滑油的選購工作帶來了便利，使用戶有更多的選擇機(jī)會，但另一方面也令用戶感到眼花繚亂，難以確定用哪種品牌。企業(yè)在采購潤滑油時，盡量到油品質(zhì)量有保障的經(jīng)銷公司去采購，優(yōu)先采購名牌廠家油品，禁止采購牌號不明的潤滑油，這是保證油品質(zhì)量的關(guān)鍵。下面潤滑油資訊網(wǎng)就采購潤滑油方面總結(jié)的六大定律。

1、要求競標(biāo)單位提供資質(zhì)材料

要求各競標(biāo)單位提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證（如ISO9001認(rèn)證）證書、產(chǎn)品的各項認(rèn)證材料（如國內(nèi)外權(quán)威部門的認(rèn)證、國家知名品牌證書、國家免檢證書、其他企業(yè)的使用證明等）、企業(yè)的性質(zhì)（如國營、民營、外企或合資等）和企業(yè)業(yè)績等。

2、掌握供油企業(yè)的性質(zhì)及特點(diǎn)

潤滑油生產(chǎn)銷售企業(yè)的性質(zhì)即國有企業(yè)、外企或民營企業(yè)。國有企業(yè)目前主要以中國石油和中國石化為代表，品牌分別為“昆侖”和“長城”。這兩大企業(yè)的特點(diǎn)是基礎(chǔ)油原料自產(chǎn)，以車用油和常規(guī)工業(yè)油為主，價格比較透明，利潤不是很高。外企主要有美孚和殼牌等國外大型石油公司，特點(diǎn)是知名度較高，產(chǎn)品種類齊全，經(jīng)營手段靈活，但價位往往較高，利潤也相對較低。民營企業(yè)在國內(nèi)非常多，但大多是規(guī)模較小，技術(shù)力量薄弱，基礎(chǔ)油原料和添加劑都需要外購，在常規(guī)用油領(lǐng)域依靠經(jīng)營手段靈活和低價位與對手競爭，但在用量少、種類雜、而且是大型國企所沒有的特殊用油領(lǐng)域，如金屬加工用油和潤滑脂類等，可形成自己的特色產(chǎn)品。

3、了解供貨渠道

供貨一般為廠家直供和中間商提供兩條途徑，像中國石油這樣的大型國有企業(yè)，直供用戶都為用油量大的大型企業(yè)，如冶金、電力和汽車制造等用油大戶，也被稱為OEM用戶，而且是長期合作，其他用戶則依靠中間經(jīng)銷商提供服務(wù)。

對于用油企業(yè)，如果是經(jīng)銷商投標(biāo)，應(yīng)要求他們提供潤滑油生產(chǎn)廠家的經(jīng)營授權(quán)證書，而且應(yīng)該由生產(chǎn)廠家派人來協(xié)助投標(biāo)。

4、打破指定用油的禁錮

市面銷售的潤滑油產(chǎn)品基本可以滿足各類設(shè)備的使用要求，潤滑油的選用不應(yīng)該由設(shè)備制造廠家指定，而且設(shè)備制造廠家所指定的油品，往往是一些關(guān)系廠商的產(chǎn)品，并不見得能專門適用，質(zhì)量也不一定就好。如果設(shè)備制造企業(yè)也想提供用油，就應(yīng)該參加用戶的招標(biāo)，而不能作為給用戶提供設(shè)備的附加條件，用戶在采購設(shè)備時也有權(quán)拒絕這種條件。

5、綜合評價競標(biāo)單位，確定合作目標(biāo)

用油單位可根據(jù)競標(biāo)單位的企業(yè)性質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、發(fā)展前景、產(chǎn)品報價及服務(wù)方式等進(jìn)行綜合評價，或者進(jìn)行打分評比，擇優(yōu)確定。對于生產(chǎn)規(guī)模龐大、技術(shù)實力雄厚、發(fā)展前景看好的企業(yè)，可優(yōu)先考慮。

如果用戶用油品種少，一家廠商就可以全部提供的，就可以確定一個主要供貨廠商，但最好再選擇另外一家作為替補(bǔ)。如果用戶的用油品種較多，一個廠家難以全部提供，就可以根據(jù)各個廠家的拳頭產(chǎn)品，選擇多個廠家供貨。

6、對供應(yīng)廠商實行定期考核

供油單位一旦確定，就應(yīng)對其進(jìn)行定期考核，要求對方做到供貨及時，產(chǎn)品保質(zhì)保量，一旦有質(zhì)量問題要及時退換，如果油品在使用中有什么問題，供油方必須及時派人前來解決。另外，供油廠家還應(yīng)該有能力為用戶的設(shè)備操作及管理人員進(jìn)行潤滑油知識講座或技術(shù)培訓(xùn)。如果供油單位的服務(wù)不能滿足用戶的要求，可考慮更換。

至于設(shè)備人員如何與采購部門協(xié)調(diào)一致，這可要具體問題具體解決了，本文謹(jǐn)為提醒

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